海牙认证 | 加拿大正式加入《海牙认证公约》
加拿大正式加入《海牙认证公约》无疑为需要在国外使用文件的加拿大人提供了更快捷、经济的文件认证流程！ 自2024年1月11日起，这一新流程在加拿大全国范围内生效，将极大地简化文件认证程序。 举个例子，人们可能需要为各种目的而认证公共文件，例如移居、在国外工作或学习、在本国登记婚姻、出生或死亡等重大事件、遣返遗骸、处理国际商业事务或处理遗产事务。
这项协议为中加两国居民提供了便利，使其在其他协约成员国使用文件时无需经过繁琐的“领事认证”流程，从而节省了大量时间和费用。 目前，《海牙认证公约》已有120多个签约国，其中包括新近加入的中国和加拿大。 《海牙认证公约》自1961年起就简化了签署国之间文件认证的程序。 在该公约下，安大略省、阿尔伯塔省、BC省、萨斯喀彻温省和魁北克省可以单方面认证文件，这些文件包括政府官方文件、财务文件、学校成绩单和法律文件等。 其他省份和地区的文件则需提交给加拿大全球事务部（Global Affairs Canada, GAC）进行认证。 一旦文件获得认证，无论是由GAC还是上述省份之一认证，它就可以在任何《海牙认证公约》成员国使用，无需进一步认证。 新认证如何运作 每个有权认证文件的省份的流程略有不同。安大略省的人们将被允许在某些地点亲自出示他们的文件，也可以选择通过邮寄方式获得文件认证。 在魁北克省、阿尔伯塔省和BC省，居民可以使用在线表格，然后将文件邮寄到集中地点。处理时间预计为 5 至 14 个工作日。 纽芬兰和拉布拉多省、新不伦瑞克省、新斯科舍省、曼尼托巴省、育空地区、西北地区或努纳武特地区签发的任何文件都必须经过加拿大全球事务部认证，无论申请认证的人居住在哪里。 海外的加拿大人可以从领事馆或大使馆获得认证，但1月11日至28日将有一个过渡期，仅满足紧急请求。 各省具体操作流程 安大略省 从 1 月 11 日开始，居民可以亲自携带文件前往渥太华、多伦多、温莎、桑德贝和圣苏玛丽的地点。 居民还可以在网上获得批准并支付 15 加币费用后，将文件邮寄至多伦多222 Jarvis Street的官方文件服务台。 预计审理时间为 15 天，具体取决于数量。 萨斯喀彻温省 文件必须通过邮寄方式提交给萨斯喀彻温省司法部和总检察长。 每份文件将收取 50 加币的费用。 阿尔伯塔省 文件必须提交给省副秘书长办公室进行认证。 每份文件将收取 10 加币的费用。 预计审理时间为 5 至 7 天，具体取决于数量。 BC省 完成 BC 省的文件后，必须将文件邮寄至总检察长部的 OIC 行政办公室。文件认证请求在线表格。 每份文件将收取 20 加币的费用。 预计审理时间为 15 天，具体取决于数量。 魁北克省 必须通过在线表格申请文件认证。认证由司法部进行。 每份文件将收取 65加币的费用。 加拿大其他地区 加拿大全球事务部 (GAC) 将继续为加拿大其他地区提供服务 在育空地区、努纳武特地区、西北地区、曼尼托巴省、爱德华王子岛、新不伦瑞克省、新斯科舍省或纽芬兰省签发的任何文件都必须经过加拿大全球事务部的认证，无论申请认证的人目前居住在哪里。 除了邮寄文件的费用外，GAC 的服务不收取任何费用。 审理时间预计将从目前的 30至 45 个工作日 “大幅缩短”，但GAC并未给出具体审理天数。 加拿大服务页面和联系方式 1、加拿大全球事务部认证服务办公室： （1）一般服务页面和联系方式： https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng 电子邮件：docs@international.gc.ca 电 话：1-833-928-1551 （2）附加证明书服务页面和联系方式： https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng 电子邮件：apostille@international.gc.ca 2、阿尔伯塔省司法厅 https://www.alberta.ca/document-authentication-other-jurisdictions-countries 电子邮件：official.documents@gov.ab.ca 电 话：1-780-427-5069 3、不列颠哥伦比亚省律政厅 https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents 电子邮件：BCAuthentication@gov.bc.ca 4、安大略省政府和消费者服务厅 https://www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada 电 话：1-416-325-8416 5、萨斯喀彻温省司法厅 https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislation-maps/authenticating-notarized-documents 电子邮件：authserv@gov.sk.ca 电 话：1-306-787-5972 6、魁北克省司法厅 https://www.quebec.ca/justice-et-etat-civil/services/faire-demande-apostille 海牙认证的范围有 (但并不限于) 个人：出生证，结婚证，无犯罪证明，护照，学历证明，单身证明，死亡证明，离婚证等，授权书，声明书，绿卡认证等； 留学：学历证书，职业资格证书等； 公司：注册证，章程，资信证明，存续证明，合同书，股东董事名册，声明书，委托书等； 第三方机构：警署信件，海关报告，政府报告等。 加入海牙公约的国家有哪些 以下是最新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单（截至2023年10月31日）。 亚洲（22个）： 中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦 非洲（16个）： 博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 欧洲（44个）： 阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 北美洲（21个）： 安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 南美洲（12个）： 阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 大洋洲（10个）： 澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 注1：2024年6月5日，《海牙公约》将对卢旺达生效，中卢之间将于当日开始适用《海牙公约》。 注2：中国与其不承认具有主权国家地位的《海牙公约》成员间不适用《海牙公约》。 注3：中国与印度之间不适用《海牙公约》。
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