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海牙认证 | 海牙认证攻略要点分享：抹平信息差海牙认证的官方名称为“附加证明书”（Apostille），是1961年10月5日《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约》缔约国指定的主管机关为文书签发的一个验证证书，具有海牙公约要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息，共10个要素。 为便利文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。文书办理附加证明书后，可直接送往海牙公约缔约国使用，无需再办理外国驻该国使领馆的领事认证。用文方可按照海牙公约规定通过签发附加证明书的主管机关提供的核查渠道验证其真伪。 附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明文书上最后一个印鉴、签名属实，不对文书内容本身的真实性和合法性负责。 从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，国内出具的涉外公证书或其他证明文书送海牙公约缔约国使用，应根据用文方的要求办理附加证明书（海牙认证）。 办理了附加证明书的公文书可以在《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国通用。 送往非《海牙公约》缔约国或已加入《海牙公约》但尚未对其生效的国家使用的文书，仍需按照应用文方的要求办理领事认证，包括单认证和双认证。 不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，申请人向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。以下是办理文书公证认证前需要明确的几个问题： 1. 是否需要认证 有些情况下，文书出国无需办理认证：发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书，通常只办理公证件即可。 文书是否需要认证不仅决定于使用国，还与文书类型以及收文机构的具体要求有关，需要与收文机构确认。 2. 双号公证 公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时，需要在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证，也就是双号公证。 3. 公证书语种要求 大部分国家都接受中英双语的公证书，但个别国家有特殊要求。 例如德国要求驾照翻译件必须为德语，其他公证书接受英文；俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文，包括名字；意大利需意文译文；法国要求译文须为法语；等等。 4. 公证书份数 有些国家的使领馆在办理认证时需要一份公证书的复印件，如阿富汗、埃及、古巴、老挝、孟加拉、缅甸、伊朗、越南等；尤其是，利比亚需要提供2份复印件。还有些国家需要提供某些文件的复印件、例如身份证明/护照复印件等。 5. 公证书的时效 各国对公证书的时效有不同规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求无犯罪记录公证书有效期为1个月等。请根据使用国要求和需要及时办理附加证明书，并在办理后尽快使用。 明确了收文机构对文书的公证认证要求之后，可按照如下步骤办理公证及海牙认证： 1. 办理涉外公证。在办理附加证明书之前需要先办妥涉外公证书，可在具有涉外公证资质的公证机构办理。 2. 办理附加证明书。在中国，签发附加证明书的主管机关为外交部。附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办，无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。 1. 办理公证需要提交的材料 1）以自然人为申请人办理公证时需要提供的材料包括：
2）以法人为申请人办理公证时需要提供的材料包括：
2. 办理附加证明书需要提交的材料
办理涉外公证：在准备好所需材料的情况下，涉外公证书5个工作日左右可以办理完成（因所在地的公证机构而异，如需加急请详询顾问）； 办理海牙认证：平件可在文书受理后5个工作日左右完成，急件可在文书受理后3个工作日左右完成。 实际办理时还需要考虑材料准备、传递以及沟通确认的时间。另外，在进行时间规划时还需要结合上文中提到的公证书时效要求。 办理海牙认证（又称为“附加证明书”）时，可以选择自助办理或寻求代办服务，二者各有优劣。 1. DIY 如果您选择自行办理，则无需支付代办费用；但需要费心搜集公证认证办理攻略，咨询有关部门了解办理要求和流程，探索各种办理路径，以及追踪证明材料及公证书的取送或邮寄过程。 2. 公证认证代办 安心的代办服务可以让您省时省力省心，无需探索各种办理要求和流程，免于试错踩坑；但是需要支付一定的代办费用，同时需要考虑收费是否合理以及服务是否可靠的问题。 简言之，选择自助办理适合有足够时间和精力的人，特别是对于那些熟悉相关流程和政策，或者能够应对一定复杂性的人；选择代办服务则适合时间紧张、对流程不熟悉或不愿意花费太多精力的人，特别是那些需要更高保障和避免出错的人。 |
