中国内地从去年实施海牙公约以来，公证认证流程大为简化，文书仅需要办理公证和海牙认证就能在海牙成员国之间流转。

那么究竟什么是海牙认证？海牙认证应该怎么办理呢？

海牙认证，英文名为Apostille，在内地官方称为“附加证明书”。“海牙”一词源于1961年10月5日在荷兰海牙签署的《海牙公约》，《海牙公约》旨在方便公文书在海牙各成员国之间流转，为公文书的法律效力提供保障。

海牙认证适用于海牙公约成员国之间，用于验证公文书的真实性和合法性，使这些文书能够在其他海牙成员国中得到承认。

海牙认证取代了传统的多级认证过程，简化了文书公证认证的过程，减少繁琐的程序和时间消耗，使得公证文件在各个海牙成员国之间的互认更加便捷和高效。

首先要明确海牙认证的一项基本规则，海牙认证仅认证本国出具的文件。比如内地的海牙认证仅能认证境内的文件，在海外获得的学历文件不能在内地进行认证，而是需要在文件签发国办理海牙认证。

其次，文件如果需要在内地办理海牙认证，要先办理公证。由于文件提交到海外使用，所以应前往具有涉外资质的公证处办理。

常见需要办理海牙认证的文件有：

1 个人事实类：出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、未婚公证……

2 证件证明类：出生医学证明公证、无犯罪记录证明公证、未婚证明公证、结婚证公证、驾驶证公证、学历证书公证、户口簿公证、护照公证、预防接种证公证……

3 法律行为类：声明公证、签名公证、委托公证……

4 商业文书类：委托书公证、营业执照公证、公司章程公证……

外国相关机构需要通过海牙认证确认文件的真实性和可靠性。在向海外相关机构提交出生证明、无犯罪记录证明、亲属关系证明等文件时，相关机构无法验证其真伪，因此需要通过公证与海牙认证来使其具有法律效力，使其得到承认。

同理，如果外国的相关文件需要拿到中国使用，也需要经过海牙认证。例如，海外出生的宝宝回国落户，其出生证明一般在当地办理了海牙认证，再回国翻译，才能使用。

各国海牙认证办理流程基本可以简单概括为：公证→海牙认证。

1 公证：需要由公证处将文书进行翻译公证，出具中外文公证书。

2 海牙认证：需要由外交部领事司或其授权的地方外事办进行海牙认证，在公证书上加贴附加证明书的贴纸。

• 代办公证认证：线上办理公证认证，无需前往公证处，也不用提供文件原件。可以添加顾问，线上发所需材料的扫描件或清晰照片，即可公证认证一站式办理完成，坐等收件。

• 代送海牙认证：如果公证书已经办好，可以先添加顾问，将公证书的照片发送过来预审。如果可以认证，需要将公证书原件邮寄过来，海牙认证出件后，邮寄到家。
  即使身在在海外，也无需担心，可以帮您邮寄国籍快递到相应国家。

公证和海牙认证费用取决于：公证处、公证事项、语种、目的国家、办理周期、副本数量、办理难度等。具体请详询顾问。

• 公证处：不同省份的公证处、甚至同一省份的公证处定价有所差别。

• 公证事项：不同的公证事项价格也有所不同。

• 语种：公证书中的公证词以及被公证的文件一般需要翻译，语种也会影响价格，小语种价格一般更高。

• 目的国家：不同国家对公证书有着不同的特殊要求，比如俄罗斯、美国等国要求双号公证，有的国家要求特定语种，这些会对价格产生影响。

• 办理周期：公证和海牙认证均有加急渠道，如需加急办理，公证处会收取一定的加急费用。

• 副本数量：如要求多份公证书，公证处会收取一定的副本费用。

• 办理难度：有的公证处要求办理时需要有人亲自前往公证处签名，这时会产生一定的费用。此外，如果材料不全，也可能增加办理难度。

公证办理时间：平件5个工作日左右，加急详询顾问。

海牙认证办理时间：平件5个工作日，加急3个工作日，特急详询顾问。

海牙认证不可跨省办理。本省出具的公证书仅能在北京的外交部领事司或本省的外事办办理海牙认证。

公证处一般可以翻译。办理翻译公证，一般无需提前翻译，公证处有自己的翻译部门。有时公证处并不认可自己翻译的内容或者其他机构提供的译件。可以提前联系确认好，如果对方确认不能翻译，才需要提前翻译好。

海牙认证长期有效，但如果收文机构对于公证的时间有所要求，需要按照对方要求办理时效内的海牙认证。一般情况下，主要要求未婚公证、无犯罪记录公证等在递交前的6个月内办理。

人出国要办理“签证”；文件出国要办理“认证”。海牙认证与领事认证是相对的两种认证方式。

公证办理完后，是办理海牙认证还是办理领事认证，主要取决于使用国是否是海牙成员国。

如果对方是海牙成员国，那么办理海牙认证即可。

如果对方是非海牙成员国，那么就需要办理双认证。也就是公证书办理完成后，由外交部领事司或其授权的地方外办办理单认证，再送至相应国家的驻华使馆办理使馆认证。单认证和使馆认证统称为双认证，也叫领事认证。

要验证附加证明书的真伪

海牙认证国家名单

亚洲（22个）：

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度（注：中印之间不生效）、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲（16个）：

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲（44个）：

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲（21个）：

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲（12个）：

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲（10个）：

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图