办理在华永久居留时，有关部门要求的附加证明书（海牙认证）到底是什么？

海牙认证的官方名称为“附加证明书”（Apostille），又称“防伪认证”，是基于1961年签署的“海牙法律化公证公约”而规定的一种国际认证方式。

该公约主要为简化和加速跨国认证流程、减少相关官方认证程序而制定，方便各国互相承认公证书。其作用在于确保成员国认可并接受经过认证公共文书的合法性和真实性。

海牙认证通过核实文书签发机构的合法性和文本内容的真实性，在国际事务中提供了权威和可信的认证标准。

640 - 2025-06-18T173735.250.png

材料是否还需要做使领馆认证呢？

《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）于2023年11月7日起在我国生效实施。

根据《公约》，其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书（即海牙认证Apostille），无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证（即原要求的使领馆认证）。

什么情况下需要办理海牙认证呢？

从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，缔约国出具的涉外公证书或其他证明文书送中国内地使用，应根据用文部门的要求办理该国附加证明书（海牙认证）。

办理了附加证明书的公文书可以在《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国通用。

送往非《海牙公约》缔约国或已加入《海牙公约》但尚未对其生效的国家使用的文书，仍需按照应用文方的要求办理领事认证，包括单认证和双认证。

办理在华永久居留需要提供的海牙认证材料

*具体申请材料清单，也需根据办事部门要求和个人情况进行准备。

640 - 2025-06-18T173746.961.png

海牙认证的办理流程

明确了办事部门对文书的公证认证要求之后，可按照如下步骤办理公证及海牙认证：

1. 办理涉外公证。在办理附加证明书之前需要先办妥涉外公证书，可在具有涉外公证资质的公证机构办理。

2. 办理附加证明书。办理在缔约国主管机关签发的符合《公约》规定的附加证明书，无需办理我国领事认证或外国驻华使领馆的领事认证。

自行办理VS委托办理

办理海牙认证材料时，选择自行办理或委托机构办理，这两种方式是各有优劣的。

以美国FBI无犯罪证明海牙认证为例：

1.DIY自行办理

1）根据美国FBI的规定，申请人需要提供指纹卡。需要本人亲自飞往美国当地的警察局或指定机构进行指纹采集（国内公证处出具的指纹公证不一定会被采纳）。

2）填写申请表：需要填写申请人的基本信息，如姓名、生日、地址、护照信息等，需检查仔细无误且规范后提交。

3）邮寄申请：将填写好的申请表和指纹卡一起邮寄给美国FBI。请注意，由于国际邮寄存在一定的丢失风险，建议选择有追踪功能的邮寄方式，并保存好相关单据。

4）寻找海牙公约成员国认证机构：通常为政府部门或授权的第三方机构。

5）提交海牙认证申请：向选定的认证机构提交您的美国FBI无犯罪记录证明和其他所需材料。（不同机构收费标准不同）

6）等待审核，领取认证书：审核通过后，认证机构会出具海牙认证书。申请人可以选择亲自领取或邮寄回国。

2. 委托认证

委托认证机构办理的话，对于不在美国或需高效完成所有手续的申请人来说，选择一个可靠的代理机构是非常重要的。

在GTGVisa的美国FBI无犯罪记录证明服务可以全程线上办理：

根据以上流程情况，自行办理更适合有足够时间和精力的，特别是对于那些熟悉相关流程和政策，并且有时间和精力处理一定复杂性工作的人群；

选择委托办理服务则更适合时间紧张、对流程不熟悉或追求高效的，特别是需要整体把控时间效率和更高成功保障的人群。