海牙认证(Apostille):全称《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,通俗的解释是由海牙公约的签署成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行二级认证,并加盖印章或贴标签。那么这个过程就可以称之为海牙认证。
在多种跨国场景使用下需办理海牙认证。
👨💼个人事务上,留学、移民、跨境婚姻及遗产继承时,出生证明、学历证等文书需认证;
👩🏫商业活动中,跨国投资、商务诉讼时,公司注册文件等要认证;
🏢此外,跨境司法诉讼、就医等情况,相关证据、病历等文件也需海牙认证 。
由当地的国际公证律师公证后,再交由外交部加签海牙认证。
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美国海牙认证流程:去美国的州务卿或者国务院办理,根据文件的不同,办理的机构也不同,比如普通文件,可以由律师认证再送到州务卿办理;FBl出具的无犯罪记录,则需要递送到美国的国务院去办理。
香港海牙认证办理的流程是:先由国际律师进行公证,之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille章。这就是apostille认证的整个过程。
需要其他国家的文件海牙认证办理可咨询橙事。

海牙认证的签发机构会保存记录每份认证的日期编号、签署人信息等内容。收件人可以联系办理部门询问信息是否一致。
随着信息化发展,现在海牙认证也支持电子查询,无需电话邮件,更加简便,一般支持电子查询的文件上会有相应网址,输入编码即可查验。