外资公司在经营过程中，经常要办理国内外的“海牙认证”。例如①境内海牙认证：外国公司任命中国籍人员作为董事，外国政府会要求中国籍人员出具系列商事文件，并在中国进行公证及海牙认证；②境外海牙认证：外资公司希望进行公司变更，中国的市场监管部门会要求出具外国股东的身份证明，并在国外完成公证及海牙认证。海牙认证虽常见，但论及海牙认证具体是什么，以及办理海牙认证背后的原因，鲜少有人清楚。本文将对海牙认证予以介绍，以帮助大家更好地理解和运用海牙认证。海牙认证（Apostille），是根据1961年海牙公约所确立的国际认证方式。海牙认证被用于认证在国外使用的公文书，使这些文书能够在其他签署了海牙公约的国家被承认和接受。海牙认证仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。在中国加入海牙公约前，中国对外的文书认证为通过使领馆进行领事认证的方式，相对较为繁琐（办理海牙认证一般仅需几个工作日，而领事认证一般需几十个工作日）。海牙认证可以加速跨国认证的过程，简化官方认证程序，使得公证文件、政府文件在各个国家之间的互认更加便捷和高效。中国在2023年11月7日正式施行海牙公约，截至2025年4月3日，海牙公约的成员国共有127个，分布在全球各地。需要注意的是，虽然印度是海牙公约的成员国，但是印度对中国加入海牙公约提出异议，所以海牙公约在中国与印度之间不生效。另外，送往非海牙公约缔约国或已加入公约但尚未对其生效的国家（如印度）使用的文书需办理领事认证（即“双认证”）。以伊拉克为例，由于伊拉克尚未加入海牙公约，送往伊拉克使用的文书需要按照收文机构的要求办理伊拉克双认证，包括①由中国外交部办理的认证（“外交部认证”）以及②由伊拉克驻华使领馆办理的认证（“领事认证”）。海牙认证的常见对象为公证书。如果某份文件需要进行海牙认证，一般要先经过公证（如在公证员的见证下签署相应文书），公证员签字、公证处盖章将形成公证书。完成公证后，您需要将公证书提交给适当的政府机构进行海牙认证，经过海牙认证的文书（附加证明书）即可在目的国使用。在江苏，办理海牙认证的机构为江苏省外事办。注：对于某些政府官方文件，也可以直接进行海牙认证，具体办理前建议咨询适当的政府机构。（附加证明书示例）
◇ 结 语
通过本文的介绍，相信您对海牙认证有了一定的了解。海牙认证极大程度便利了公文书的跨国认证流转程序，日后，预计也会成为国际上主要的涉外文件认证方式。如果您想了解更多关于海牙认证的细节，欢迎随时垂询！
