这项协议为中加两国居民提供了便利，使其在其他协约成员国使用文件时无需经过繁琐的“领事认证”流程，从而节省了大量时间和费用。
目前，《海牙认证公约》已有120多个签约国，其中包括新近加入的中国和加拿大。
《海牙认证公约》自1961年起就简化了签署国之间文件认证的程序。
在该公约下，安大略省、阿尔伯塔省、BC省、萨斯喀彻温省和魁北克省可以单方面认证文件，这些文件包括政府官方文件、财务文件、学校成绩单和法律文件等。
其他省份和地区的文件则需提交给加拿大全球事务部（Global Affairs Canada, GAC）进行认证。
一旦文件获得认证，无论是由GAC还是上述省份之一认证，它就可以在任何《海牙认证公约》成员国使用，无需进一步认证。
每个有权认证文件的省份的流程略有不同。安大略省的人们将被允许在某些地点亲自出示他们的文件，也可以选择通过邮寄方式获得文件认证。
在魁北克省、阿尔伯塔省和BC省，居民可以使用在线表格，然后将文件邮寄到集中地点。处理时间预计为 5 至 14 个工作日。
纽芬兰和拉布拉多省、新不伦瑞克省、新斯科舍省、曼尼托巴省、育空地区、西北地区或努纳武特地区签发的任何文件都必须经过加拿大全球事务部认证，无论申请认证的人居住在哪里。
海外的加拿大人可以从领事馆或大使馆获得认证，但1月11日至28日将有一个过渡期，仅满足紧急请求。
安大略省
从 1 月 11 日开始，居民可以亲自携带文件前往渥太华、多伦多、温莎、桑德贝和圣苏玛丽的地点。
居民还可以在网上获得批准并支付 15 加币费用后，将文件邮寄至多伦多222 Jarvis Street的官方文件服务台。
预计审理时间为 15 天，具体取决于数量。
萨斯喀彻温省
文件必须通过邮寄方式提交给萨斯喀彻温省司法部和总检察长。
每份文件将收取 50 加币的费用。
阿尔伯塔省
文件必须提交给省副秘书长办公室进行认证。
每份文件将收取 10 加币的费用。
预计审理时间为 5 至 7 天，具体取决于数量。
BC省
完成 BC 省的文件后，必须将文件邮寄至总检察长部的 OIC 行政办公室。文件认证请求在线表格。
每份文件将收取 20 加币的费用。
预计审理时间为 15 天，具体取决于数量。
魁北克省
必须通过在线表格申请文件认证。认证由司法部进行。
每份文件将收取 65加币的费用。
加拿大其他地区
加拿大全球事务部 (GAC) 将继续为加拿大其他地区提供服务
在育空地区、努纳武特地区、西北地区、曼尼托巴省、爱德华王子岛、新不伦瑞克省、新斯科舍省或纽芬兰省签发的任何文件都必须经过加拿大全球事务部的认证，无论申请认证的人目前居住在哪里。
除了邮寄文件的费用外，GAC 的服务不收取任何费用。
审理时间预计将从目前的 30至 45 个工作日 “大幅缩短”，但GAC并未给出具体审理天数。
1、加拿大全球事务部认证服务办公室：
（1）一般服务页面和联系方式：
https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng
电子邮件：docs@international.gc.ca
电 话：1-833-928-1551
（2）附加证明书服务页面和联系方式：
https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng
电子邮件：apostille@international.gc.ca
2、阿尔伯塔省司法厅
https://www.alberta.ca/document-authentication-other-jurisdictions-countries
电子邮件：official.documents@gov.ab.ca
电 话：1-780-427-5069
3、不列颠哥伦比亚省律政厅
https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents
电子邮件：BCAuthentication@gov.bc.ca
4、安大略省政府和消费者服务厅
https://www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada
电 话：1-416-325-8416
5、萨斯喀彻温省司法厅
https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislation-maps/authenticating-notarized-documents
电子邮件：authserv@gov.sk.ca
电 话：1-306-787-5972
6、魁北克省司法厅
https://www.quebec.ca/justice-et-etat-civil/services/faire-demande-apostille
