由于当不同的文件，需要用到不同的国家或地区的时候，如果没有一个统一的标准或体系去认证，会对我们的工作或生活带来很大的影响。因此，国际之间每个国家法律体系的不同，为了防伪防假，文书转递需要一个公证认证形式。

比如中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时，那么则需要办理海牙认证。目前国际上有100多个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》，称为海牙公约成员，文件需要在这些国家地区使用要求办理海牙认证Apostille，海牙认证相比使馆认证时间快、简单。

海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短。大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了。而且办理的时间长。

海牙国际认证每个大使馆领事馆都是不一样的。中国的文件需要在中国办理认证，中国大陆是没有海牙认证公构的，需拿到香港或者澳门办理，香港和澳门已经加入海成员国。

海牙认证是基于海牙协约的认证，顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可，作用与方便性不言而喻。当然，目前有很多国家虽然没有成为协约国，但是也是承认海牙认证的。

海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。

美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发；
       英国海牙认证由英国外交部统一签发；
       澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发；
       香港海牙认证由香港高等法院签发。

海牙认证用于证明文书的真实性，海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在目的国具有法律效力。

海牙认证并不对认证文件的内容进行认证，而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证，证明其签字真实有效。

截止2019年，加入海牙成员并且承认海牙认证的国家及地区共有72个，其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、哈萨克斯坦、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、北马其顿、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

截止2019年，未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家及地区一共有46个，其中包括安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、玻利维亚、文莱、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼克国、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斯威士兰、斐济、格林纳达、危地马拉、圭亚那、洪都拉斯、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、阿曼、帛琉、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞舌尔、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、乌兹别克斯坦、瓦努阿图。

中国已经加入海牙成员国，中国的香港和澳门也属于海牙成员地区。

中国文书用于海牙成员国或承认海牙认证的国家时，海外国家会要求提供海牙认证。比如中国深圳的一家贸易公司近期将业务拓展到了西班牙，西班牙贸易方要求国内企业将公司注册证书、原产地证、报关单等文件办理海牙认证。这种情况下可将公司文件经香港国际公证人公证后递交至香港高等法院加签（Apostille），也就是办理海牙认证。

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅对文书签发人的签字的认证，不对文书内容的认证。

海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可，认证过程更为简洁；而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。

海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。

海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。