留学存档和认证是什么关系？

留学存档和认证是留学服务中紧密关联但功能不同的两个环节，二者在流程上存在先后顺序和材料互证关系，具体关系如下：

一、核心定义与功能

1. 留学存档

• 记录留学经历，作为国内学历与境外学历衔接的证明；

• 为后续落户、职称评定、公务员考试等提供档案依据；

• 部分城市落户政策要求档案先存入留服中心。

• 定义：将留学人员的档案（如国内高校学籍、工作经历等）存放在教育部留学服务中心或其他指定机构，确保档案的连续性和安全性。

• 功能：

2. 学历认证

• 证明境外学历与国内同等学历的对应关系；

• 是就业、升学、落户等场景的必备材料。

• 定义：教育部留学服务中心对境外学历的真实性、合法性进行审核，并出具官方认证报告。

• 功能：

二、二者关系解析

1. 流程顺序：存档是认证的前置条件

• 办理学历认证时，系统会自动核查申请人是否已完成留学存档。若未存档，需先补办存档手续，否则无法提交认证申请。

• 例外情况：部分地区（如广东）允许先认证后补存档，但需在认证通过后60日内完成存档。

2. 材料互证：存档记录辅助认证审核

• 存档材料（如国内高校成绩单、工作证明等）可能作为学历认证的辅助证明，用于核实申请人学习经历的连贯性。

• 例如：若申请人国内本科毕业后直接出国，存档中的毕业证明可佐证其前置学历真实性。

3. 政策联动：存档影响认证结果

• 部分城市落户政策要求“先存档后认证”，若未存档，即使认证通过也可能无法落户。

• 存档机构需与认证机构一致（通常为教育部留服中心），否则需办理档案转接。

三、操作建议

1. 提前规划存档

• 线上申请：通过教育部留服中心官网提交材料；

• 线下办理：携带身份证、护照、录取通知书等至留服中心现场办理。

• 留学前或回国后尽快办理存档，避免因档案缺失影响认证和落户。

• 存档方式：

2. 认证时主动关联存档信息

• 在学历认证申请表中填写存档机构名称及档案号，便于系统自动核查。

• 若存档机构非留服中心，需提供档案转接证明。

3. 关注政策更新

• 不同城市对存档和认证的要求可能调整，建议通过留服中心官网或当地人社局查询最新政策。

四、常见问题

• Q：未存档能否认证？

  
  

  A：原则上不可，但部分地区允许补办存档后追认认证结果。

• Q：存档需要哪些材料？

  
  

  A：身份证、护照、国内学历证明、境外录取通知书等（具体以留服中心要求为准）。

• Q：存档有效期多久？

  
  

  A：长期有效，但需定期更新留学状态（如毕业、回国等）。

总结：留学存档是学历认证的“基础工程”，二者共同构建留学经历的合法性证明链。建议留学生优先办理存档，再申请认证，以确保流程顺畅。

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