海牙认证 | 越南海牙认证9.11生效：商业/海关文件不适用，1-4份1工作日，翻译公证仍需办

# 越南海牙认证新规落地：第293/2026/NĐ-CP号议定9月11日生效，公文书跨境流转进入“一码通”时代

对在越中企而言，投资、贸易、诉讼等场景下的公文书跨境流转将大幅提速，但商业和海关文件仍不适用海牙认证，且翻译公证义务并未免除。

一、文件基本信息

文号| 293/2026/NĐ-CP 

签发日期 | 2026年7月23日 

生效日期| 2026年9月11日

二、核心变化：从“领事认证”到“海牙认证”

第293号议定取代了此前繁琐的领事认证程序，在公约缔约国之间流转的公文书，只需办理Apostille（附加证明书）即可在对方国家使用，无需再经领事认证。

原文引用（Điều 3, Nghị định 293/2026/NĐ-CP）：Chứng nhận Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của Quốc gia thành viên Công ước cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có).”*

中文翻译：Apostille认证是由越南或公约成员国主管机关签发的认证，用于确认公文书的来源，包括签名真实性、签署人身份和权限以及印章（如有）。

三、可办理海牙认证的公文书范围（第10条）

根据议定第10条，以下越南公文书可申请海牙认证：

类别 | 具体文件 

司法文书 | 法院判决、检察院决定、侦查机关文书、民事/刑事执行文书、公证员/执行员制作的笔录等 

行政文书  户籍、国籍、收养证明；司法记录证明；学历证书、成绩单；健康检查证明、医疗鉴定文书等 

公证文书 | 经公证的合同、交易、译文及副本 

认证文书| 副本认证、签名认证、译文签名认证等 |

 四、不适用海牙认证的情形（第11条）

以下情形不适用海牙认证，仍须走领事认证路径：

原文引用（Điều 11 khoản 1, Nghị định 293/2026/NĐ-CP）：“Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan… không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille.

中文翻译：直接涉及商业或海关活动的行政文件，不属于海牙认证范围。

企业重点关注：

- 进出口许可证、原产地证明、海关申报文件等涉及商业/海关活动的文件，不适用海牙认证

- 但投资文件、公司注册文件、法律状态证明、财务能力证明等通常不属于商业/海关类，适用海牙认证

五、办理流程与时限

1. 主管机关

外交部是越南颁发海牙认证的主管机关，可向省级人民委员会下放权限。

2. 提交方式（第15条）

原文引用（Điều 15, Nghị định 293/2026/NĐ-CP）：Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính; nộp trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.”*

中文翻译：可直接提交至“一站式”服务窗口或通过邮政服务提交；也可通过国家公共服务门户或国家身份识别应用全程在线提交。

3. 办理时限

提交方式 | 文件数量 | 办理时限 

纸质/邮寄| 1–4份 |1个工作日

纸质/邮寄| 5–9份 | 2个工作日

纸质/邮寄| 10份以上 | 4个工作日

线上提交 | — | 当天办结 

4海牙认证证书特征

含二维码（QR码），连接至电子登记册，可24/7公开查验，无需注册账户

 六、外国公文书的接收与使用（第26条）

根据议定第26条：

原文引用（Điều 26, Nghị định 293/2026/NĐ-CP）：Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước đã được cấp chứng nhận Apostille… được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.”*

中文翻译：已获Apostille认证的公约成员国公文书，在越南使用时免于领事认证。

对中企的实操要点：

- 中国与越南均为海牙公约缔约国，两国之间适用海牙认证，取代领事认证

- 但公约允许缔约国对他国加入提出异议，如发生异议，公约在两国间不生效，文件须回归领事认证路径

 七、翻译公证义务不因海牙认证免除

原文引用（Điều 27, Nghị định 293/2026/NĐ-CP）：Giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille mà không được lập bằng tiếng Việt thì phải được dịch sang tiếng Việt; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.”*

中文翻：已获Apostille认证但非越南语的公文书，须翻译成越南语，译文须经公证或认证。

企业注意：海牙认证解决的是“签名/印章真实性”问题，不解决“内容真实性”和“语言可读性”问题**，翻译公证时间须纳入整体规划。

八、在越中企实操指南

 1. 适用判断三步法

步骤 | 判断事项 | 结论 

 ① | 文件是否为“公文书”（司法/行政/公证类）？ | 是→继续；否→不适用Apostille 

② | 文件是否属于“商业/海关类行政文件”？ | 是→不适用Apostille，走领事认证；否→继续 

③ | 文件签发国与越南是否均为公约缔约国？ | 是→适用Apostille；否→走领事认证 

 2. 企业行动清单

1. 判断适用路径：明确投资者国籍和文件签发国，确认是否属于与越南存在适用关系的公约缔约国

2.区分文件类型：区分“公文书”与“商业/海关文件”，确保在正确路径上办理

3. 利用QR码查验机制：收到外国文件时，可主动通过电子登记簿查验海牙认证真伪

4. 保留翻译公证时间：海牙认证后仍须翻译并公证译文，建议在办理周期中预留额外时间

5. 生效前已办领事认证的文件：2026年9月11日前已由越南主管机关办理领事认证的公约缔约国公文书，在越南继续有效，无需重新办理海牙认证

海牙留学网（www.haiyastudy.cn/）是海牙留学服务中心旗下专注于国际文件认证的一站式专业服务平台。海牙留学服务中心是权威的国际认证服务机构，专业提供海牙认证（Apostille）、WES认证、VQ认证等服务，涵盖学历学位、商业文件、个人证件等各类文书的国际认证需求。我们致力于为个人、企业及机构提供高效、合规的全球文件认证解决方案，并与各国使领馆、公证机构及国际教育评估组织保持紧密合作，确保认证流程顺畅无忧。

服务中心官网：https://www.haiyastudy.cn/

咨询服务热线：400-0665-211