如何将WES认证报告发送给IRCC或目标院校？

要将WES认证报告发送给加拿大移民局（IRCC）或目标院校，需根据接收方要求选择电子发送或纸质邮寄方式，并确保操作符合WES流程规范。以下是具体步骤和注意事项：

一、发送给IRCC（加拿大移民局）

适用场景：申请加拿大EE快速通道、省提名（PNP）等移民项目时，IRCC要求通过WES直接获取认证报告。

操作步骤：

1. 在WES申请阶段指定IRCC为接收方

• 注册WES账号并填写申请信息时，在“Add Recipient”或“Report Recipients”步骤中，搜索并选择“Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)”。

• 填写IRCC指定的接收代码（如适用），通常无需填写具体地址，WES系统会自动关联IRCC数据库。

• 关键点：必须在初始申请时添加IRCC为接收方，后续无法补加（除非重新付费认证）。

2. 支付额外费用（如需）

• WES基础认证（Basic）通常包含1份免费报告寄送，若需发送给IRCC及院校，需额外支付每份报告约34美元（费用可能调整）。

• 选择WES ICAP认证可永久存档报告，后续无需重复付费发送。

3. 确认报告发送状态

• 登录WES账户，在“My Applications”或“View Report”中查看报告发送状态，显示“Sent to IRCC”即表示成功。

• IRCC通常会在收到报告后1-2周内更新申请系统状态，可通过IRCC账户查看是否收到报告。

注意事项：

• IRCC仅接受WES直接发送的电子报告，不接受申请人自行打印或邮寄的纸质报告。

• 若申请多个移民项目（如EE+PNP），需在WES中分别添加每个项目对应的IRCC接收代码（如有）。

二、发送给目标院校

适用场景：申请加拿大或美国高校硕士、博士项目时，院校要求提交WES认证报告作为入学材料。

操作方式：

方式1：电子发送（推荐）

1. 在WES申请阶段添加院校为接收方

• 填写申请信息时，在“Add Recipient”中搜索目标院校名称（如“University of Toronto”），选择对应部门（如Graduate Admissions）。

• 若院校未在列表中，可选择“Other Institution”并手动填写院校地址及联系人信息。

2. 通过WES账户补充发送（已认证后）

• 若初始申请未添加院校，登录WES账户，进入“My Applications”→“Add Recipient”，支付额外费用（约34美元/份）后发送。

• 部分院校接受申请人通过WES“Share My Credentials”功能自行转发报告链接（需院校开通此服务）。

方式2：纸质邮寄

1. 要求WES邮寄纸质报告

• 在WES申请阶段选择“Paper Delivery”选项，或登录账户后购买额外纸质报告寄送服务。

• 填写院校详细邮寄地址（包括部门名称、招生办邮箱/电话），建议使用DHL/FedEx等追踪快递。

2. 自行邮寄（不推荐）

• 若WES允许申请人下载加密版报告（部分认证类型支持），可打印后由学校教务处或公证处盖章，再通过国际快递寄送。

• 风险：院校可能不认可非WES直接寄送的报告，建议优先选择官方渠道。

注意事项：

• 院校可能要求报告直接寄送至研究生院（Graduate School）而非国际学生办公室，需提前确认地址。

• 若申请多所院校，建议在WES初始申请时一次性添加所有接收方，避免重复付费。

三、通用操作指南

1. 提前规划时间

• WES报告发送需1-2周（电子）或2-4周（纸质），建议在学校申请截止日期或移民邀请有效期前至少1个月完成认证。

2. 核对接收方信息

• 确保院校名称、部门、地址拼写无误，IRCC接收代码（如有）准确无误。

3. 保留发送凭证

• 保存WES发送报告的确认邮件或账户截图，以及快递追踪号（纸质邮寄），以备查询。

4. 跟进接收状态

• 联系院校招生办或IRCC确认是否收到报告，若未收到可要求WES重新发送（需支付费用）。

四、常见问题解答

• Q：WES报告发送后能否取消或修改接收方？

  
  

  A：不可取消，但可登录WES账户购买额外报告寄送给新接收方。

• Q：IRCC或院校未收到报告怎么办？

  
  

  A：先通过WES账户查看发送状态，若显示“Sent”但接收方未收到，联系WES客服（提供Reference Number）或直接要求重发。

• Q：是否需要同时发送学信网报告给院校？

  
  

  A：通常无需，WES报告已包含学信网验证结果，但部分院校可能要求单独提交学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（中文版需翻译）。

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