海牙认证 | 新加坡海牙认证办理指南：5-7个工作日完成，中新建交后文书流转更便捷

随着中国与新加坡于2023年11月7日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，两国之间的文书流转程序大幅简化。以往新加坡文书在中国使用需要经过中国驻新加坡使馆的领事认证（即"双认证"），如今只需完成新加坡的海牙认证（即附加证明书Apostille），即可直接在中国内地使用。这一变化极大降低了跨国文件流转的时间和经济成本。

一、什么是新加坡海牙认证？

海牙认证，正式名称为附加证明书（Apostille），是依据1961年《海牙公约》设立的国际认证机制。新加坡是《海牙公约》的缔约国，新加坡法律学会是新加坡指定的海牙认证主管机构，负责对新加坡公文书签发附加证明书。

对于在新加坡出具的、需要在中国内地使用的文件，只需完成新加坡法律学会签发的海牙认证，即可被中国内地的工商、税务、法院、银行等所有官方机构认可，不再需要经过中国驻新加坡使馆的领事认证。

二、哪些文件需要办理海牙认证？

根据文件性质的不同，需要办理海牙认证的文件可分为民事类和商事类两大类。

1、民事类文书包括：

新加坡出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、学历学位证书、成绩单、授权委托书等，多用于留学申请、移民办理、婚姻登记等个人事务。

2、商事类文书包括：

新加坡公司注册证书、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、股东和董事信息证明、董事会决议、授权委托书等，多用于公司跨境投资、在中国境内设立分公司或代表处、参与招投标、银行开户、税务登记等商业活动。

三、办理所需材料

办理新加坡海牙认证时，通常需要准备以下材料：

☑ 需要认证的新加坡文书原件或清晰扫描件；

☑ 申请人的有效身份证明（如护照、身份证等）；

☑ 如委托他人代办，还需提供授权委托书；

☑ 如文件非英文，可能需要提供专业翻译机构出具并经公证的翻译件。

四、公证办理流程

新加坡海牙认证的办理流程较为简洁，主要分为两个步骤。

1、文件公证：

首先需要先联系新加坡注册的公证律师进行公证。公证律师会核实文件的真实性、签署人身份及签署意愿，并出具公证书。

2、新加坡法律学会办理海牙认证：

公证完成后，将公证后的文件提交至新加坡法律学会。审核通过后会在文件上加盖海牙认证印章（Apostille），至此文件即可在中国内地使用。

整体办理周期方面，常规办理约需5-7工作日。

五、注意事项

1、办理前务必向内地用证机构确认对文件的具体要求，包括是否需要翻译件、是否接受扫描件办理等，避免因要求不明确导致返工。

2、海牙认证本身通常设有有效期，大部分情况下为六个月，建议在使用前三个月内办理，避免认证过期后需要重新办理。认证完成后，可通过新加坡外交部官网输入认证编号或扫描认证文件上的二维码验证真伪。